Профсреда #56

Ситуация:

В учительской активно обсуждался сбор информации для составления графика отпусков на новый календарный год.Продолжительность отпуска, разделение его на части… С этим особых вопросов уже не возникало. Зато они возникли в связи с предоставлением отпусков совместителям.

- Нужно ли в график отпусков включать внешних и внутренних совместителей? Им же отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе? - улучив момент, спросила Мария Протопоповна.

- А обязан ли внешний совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы? – возник другой вопрос у педагога дополнительного образования.

На эти и другие вопросы ответим в статье.

Решение:

Отпуск совместителей одна из немногих «черных дыр» в трудовом законодательстве.С одной стороны, совместитель ничем не отличается от остальных работников, хотя и не занимает полную ставку. А с другой - нюансы все же есть, в частности при предоставлении отпусков.

Напомним, что общий порядок предоставления совместителям ежегодного оплачиваемого отпуска установлен ст. 286 ТК РФ.

Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству не отработано шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения зарплаты.

И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.

В частности, как работник должен подтвердить даты предоставления отпуска по основному месту работы и должен ли? И нужно ли включать совместителя в график отпусков?

На практике работодатели на работе по совместительству, как правило, запрашивают у сотрудника или справку о запланированном периоде отпуска, или выписку из графика отпусков по основному месту работы. Однако, поскольку такая обязанность для совместителя законом не установлена, отказ ему в отпуске из-за отсутствия этих документов будет незаконным.

И здесь переходим ко второму вопросу. Сразу отметим, что специальных уточнений по поводу включения совместителей в график отпусков трудовой кодекс не содержит.

В тоже время из положений ст. 123 ТК РФ усматривается, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Исключений для совместителей, при этом, не предусмотрено.

Такую же позицию занимают и Минтруд, и Роструд (Письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, от 27.03.2020 № 14-2/В-321, Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая совместителей. При составлении графика у внешнего совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, в согласованные с ним даты отпуска. Впоследствии отпуск может быть предоставлен по заявлению работника.

Для графика отпусков работодатель вправе разработать собственную форму, при этом необходимо, чтобы в ней присутствовали все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Но мы рекомендуем использовать унифицированную форму Т-7: она удобна, потому что в ней предусмотрены все нужные графы и сведения.

При получении у внешнего совместителя сведений о планируемом отпуске на основной работе, эти сведения вносятся в график отпусков, как и по другим работникам. Если выяснить информацию об отпуске не получится, специалисты советуют в графе 6 - либо дату не ставить, либо указать дату со слов работника, а в графе 10 «Примечание» отметить, что работник - совместитель.

Сведения об отпуске внутреннего совместителя специалисты рекомендуют отражать в двух строках - по его должности по совместительству и по должности на основной работе. Причем даты отдыха должны быть спланированы по двум должностям в один период.

Например, при заполнении графика отпусков по унифицированной форме № Т-7, то, в частности, в графе 5 «количество календарных дней» укажите количество календарных дней ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного, если он положен совместителю) в строке по должности работника на основной работе и в строке, где указана его должность как совместителя. А в графе 6 «запланированная дата» - аналогично в двух строках укажите запланированную дату начала ежегодных отпусков. При этом в графе 10 в строке, где работник идет как совместитель, можно сделать специальную отметку о совместительстве и указать, что отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Не забудьте! Законом не ограничена продолжительность отпуска в зависимости от того, является работник совместителем или работает по основному месту. То есть совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной законом продолжительности (в зависимости от характера работы, степени вредности условий труда и т.п.), который не зависит от продолжительности рабочего времени или объема работы.

И последнее. График отпусков теперь нужно хранить 3 года (разд. 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Прежний срок составлял 1 год.