Профсреда #55

Ситуация:

- Что-то случилось? – вежливо поинтересовалась Мария Протопоповна.

- Отдел полиции запрашивает все персональные данные на одного нашего ученика, причем бывшего, - немного растерянно ответила секретарь. – Поэтому у меня сразу два вопроса возникло. Обязана ли школа предоставлять полиции подобную информацию или это будет нарушением закона о защите персональных данных?

Полиция нередко направляет в организации запросы о предоставлении документации и информации. Как вести себя в такой ситуации? Законны ли требования сотрудников полиции? Нужно ли представлять документы? Что если учреждение откажется представлять эти документы? Давайте разбираться вместе.

Решение:

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), является персональными данными этого лица.

Такой информацией являются фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, иные сведения, относящиеся к субъекту персональных данных.

Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).

Статьей 6 Закона о персональных данных установлено, что обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных, а также для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

В силу статьи 7 этого же Закона операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При предоставлении персональных данных по запросам органов внутренних дел следует руководствоваться Федеральным законом от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции».

В соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 13 названного закона, полиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставлено право запрашивать и получать на безвозмездной основе по мотивированному запросу уполномоченных должностных лиц полиции от государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций, должностных лиц и граждан сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию, в том числе, персональные данные граждан.

Указанная информация может запрашиваться в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции.

При этом запрос должен быть мотивированным, то есть должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

Требования (запросы, представления, предписания) уполномоченных должностных лиц полиции обязательны для исполнения в том числе организациями, должностными лицами и иными лицами в сроки, установленные в требовании (запросе, представлении, предписании), но не позднее одного месяца с момента вручения требования (запроса, представления, предписания) (часть 4 статьи 13 Федерального закона № 3-ФЗ).

Итак, из приведенного выше анализа правовых норм становится ясно, что сотрудники полиции вправе запрашивать у организаций, должностных лиц сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию, в том числе персональные данные граждан.

Организации, должностные лица, в свою очередь, обязаны представить запрашиваемые сведения, документы, информацию в сроки, установленные в требовании, но не позднее одного месяца со дня получения. При этом, для передачи персональных данных в полицию согласие субъекта этих данных не требуется.

Обратите внимание! Запрос должен быть законным и обоснованным!

Напомним, что запрос полиции может быть направлен только при расследовании преступлений или находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также с проведением доследственной проверки заявления о совершении преступления, административного правонарушения, происшествия.

В случае неисполнения соответствующего законного требования сотрудника полиции на организацию, должностное лицо может быть наложена ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.

Для того, что снизить риск привлечения к административной ответственности, при поступлении запроса полиции в организацию предлагаем придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться в мотивированности запроса. В случае отсутствия данных, указывающих на обоснованность запроса сведений, направить ответное письмо с просьбой представить такие данные.

2. Установить, уполномочено ли должностное лицо запрашивать сведения.

3. Установить, в какой срок необходимо ответить.

4. Подготовить ответ с приложением копий документов (в зависимости от запрашиваемой информации).

5. Направить информацию в обозначенный срок, но не позднее месяца со дня вручения (поступления) запроса.