Профсреда #145

На практике нередко возникает ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это связано с нарушением трудовой дисциплины... Или другой случай - работник причинил ущерб работодателю. Случается, что работник отказывается предоставлять объяснения и прямо сообщает об этом работодателю в ответ на его требование. Можно ли это расценить как как неисполнение распоряжений работодателя и привлечь работника к дисциплинарной ответственности за сам факт отказа давать объяснения? Мария Протопоповна решила разобраться с этим вопросом.

Как известно, если работник не исполняет трудовые обязанности или исполняет их ненадлежащим образом, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения).

Однако, даже за серьезный проступок нельзя просто взять и наказать работника. До того, как издать приказ о наказании, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его проступка. На объяснение работнику дается два рабочих дня. Если он проигнорирует запрос работодателя и по истечении этого срока не представит объяснений, то оформляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что при наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, даже при отсутствии объяснений от сотрудника, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (многие ошибочно полагают, что при отказе от написания объяснительной работодатель не сможет объявить работнику замечание, выговор или уволить его).

А вот можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за сам факт отказа давать объяснения как неисполнение распоряжений работодателя?

Ответ на этот вопрос однозначен – нет, нельзя, поскольку представление объяснений по факту вменяемого дисциплинарного проступка является правом, а не обязанностью работника. Такие действия работника как отказ от дачи письменных объяснений работодателю сами по себе не отвечают понятию дисциплинарного проступка, не могут расцениваться как ненадлежащее выполнение или невыполнение должностных обязанностей работником, являются способом реализации работником его прав, влекут иные для него последствия, предусмотренные ТК РФ (определение Третьего КСОЮ от 08.07.2020 по делу № 88-11313/2020, определение Седьмого КСОЮ от 24.08.2021 по делу № 88-11509/2021, апелляционное определение СК ВС Республики Крым от 12.09.2018 г. по делу № 33-7554/2018).

Как видим, непредставление объяснительной записки само по себе не является нарушением ТК или обязанностей работника перед работодателем, а потому не влечет за собой каких-либо санкций.

В то же время, на наш взгляд, работнику следует понимать, что объяснительная записка является не только частью процедуры применения дисциплинарного взыскания, но и важной гарантией соблюдения прав самого работника. В этом документе работник вправе изложить собственный взгляд на происшедшее событие, пояснить причины совершенного проступка, аргументировать обстоятельства, которые подтверждают или отрицают какие-либо факты, смягчают или вообще устраняют его вину.

В большинстве случаев это помогает смягчить наказание или даже его избежать.