Обязана ли школа предоставлять по запросу ИФНС сведения о занимаемой работниками должности, контактные телефоны, фактическом месте проживания, о должностных обязанностях, а также предоставлять копию трудовой книжки?

Ответ

 

Вопрос:

Школа получила от ИФНС запрос о предоставлении информации в связи с проведением выездной налоговой проверки третьего лица.

В запросе ИФНС России просит Школу оказать содействие в розыске и явке работника Школы в налоговый орган в качестве свидетеля, и представить информацию о занимаемой работников должности, контактные телефоны, фактическом месте проживания, должностных обязанностях и т.п., а также предоставить копию трудовой книжки работника. Обязана ли Школа предоставлять ИФНС запрошенные сведения?

Заключение.

В соответствии с ч. 1 ст. 93.1 Налогового кодекса РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), эти документы (информацию).

Запрошенные налоговым органом в рассматриваемом случае сведения деятельности проверяемого налогоплательщика не касаются, а касаются лица, вызываемого в качестве свидетеля.

Право налогового органа истребовать у юридического лица сведения о его работнике, вызываемом в качестве свидетеля при проведении проверки налоговым органом какого-либо лица, также как и обязанность юридического лица предоставлять такие сведения, действующим законодательством не установлены.

Запрошенные ИФНС сведения не являются документами, необходимыми для исчисления и уплаты налогов.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что ИФНС не вправе требовать предоставления сведений о работнике ГБОУ, вызываемом в качестве свидетеля при проведении проверки третьего лица, является неправомерным.

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 22 Налогового кодекса РФ налогоплательщики имеются право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие Налоговому кодексу РФ или иным федеральным законам.

На этом основании можно сделать вывод о том, что Школа не обязана предоставлять ИФНС запрошенные сведения.

Сведения, запрошенные ИФНС, в терминах действующего законодательства являются персональными данными работника. Так, согласно п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ (далее – «Закон о персональных данных») персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

В соответствии со ст. 7 Закона о персональных данных операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено предоставление налоговому органу персональных данных о работнике, вызываемом в качестве свидетеля при проведении налоговой проверки, ГБОУ в случае принятия решение предоставить налоговому органу запрошенные сведения, необходимо получить согласие работника.

Школа не обязана предоставлять ИФНС запрошенные сведения.

Если Школа примет решение предоставить налоговому органу запрошенные сведения, необходимо получить согласие работника.