Что следует делать, если работник направил уведомление об увольнении через электронный мессенджер и не появляется на работе?

Ответ

Вопрос: Что следует делать, если  работник направил уведомление об увольнении через электронный мессенджер и не появляется на работе?

Ответ: Для начала, необходимо направить работнику через «Почту России» письмо о том, что уведомление работодателя об увольнении посредством электронного мессенджера является нарушением ст. 80 Трудового кодекса РФ и работнику необходимо явиться к работодателю и представить заявление об увольнении в письменной форме.

До получения работником уведомления работодателю обязательно нужно фиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте.

В период выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте, при необходимости, на должность отсутствующего работника можно принять другого человека по срочному трудовому договору с формулировкой: "на период временного отсутствия работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы"

В случае, если работник не отреагировал на уведомление работодателя о явке и представлении заявления об увольнении, работодателю следует выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Следует помнить, что при увольнении сотрудника за прогул бремя доказывания факта его совершения лежит именно на работодателе, который должен располагать доказательствами его совершения работником (п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Если же работодатель выяснит, что причины отсутствия сотрудника на работе не являются уважительными, он вправе уволить его за прогул.

В случае совершения работником длительного прогула, месячный срок для обнаружения проступка следует исчислять с последнего дня прогула, а не с первого (см. например, определение Рязанского областного суда от 25 апреля 2007 г. № 33-580; Обобщение практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника).

Важнейшим условием надлежащего оформления увольнения за прогул является правильное документальное оформление (общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6). Правильное документальное оформление (общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6 ).

Если работодатель все же решит уволить работника за прогул в его отсутствие, то он должен на случай судебного разбирательства собрать доказательства того, что он исполнил все свои обязанности в процессе применения дисциплинарного взыскания.

В ст. 193 ТК РФ не говорится о том, как именно работодатель должен затребовать письменное объяснение (при личной встрече или посредством направления письма с уведомлением). Поэтому можно предложить следующий порядок действий.

— Отсутствующему работнику по почте заказным письмом с уведомлением высылается просьба дать письменные объяснения о причине своего отсутствия на работе.

— Если прошли два рабочих дня с момента получения работником письма (можно отследить через сайт Почты России), а объяснение работником так и не предоставлено, то составляется соответствующий акт - при этом необходимо учесть срок пока письмо идёт по почте, в среднем это дней шесть.

— Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, то есть для увольнения (часть вторая ст. 193 ТК РФ). При этом на почтовом уведомлении должна стоять подпись самого работника, это доказывает, что работник получил требование работодателя.

Если почтовое уведомление вернулось с отметкой об отсутствии получателя, либо по информации с сайта Почты России письмо не вручено адресату, направление такого уведомления нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения. Поэтому, в такой ситуации оформлять увольнение за прогул не рекомендуется.

Работодатель, в течение периода длительного отсутствия работника, может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении, либо на сайте Почты России появится информация, что письмо вручено работнику.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения, работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.